Becas para publicación científica
Becas SMS-Impacta
Se convocarán cuatro becas anuales, dotadas con un máximo de 3.000 euros cada una, distribuidas en dos ediciones. En cada edición se concederá una beca para artículos procedentes del ámbito de Atención Primaria y otra para artículos procedentes del ámbito hospitalario. Los artículos serán valorados antes de su publicación definitiva. El abono quedará condicionado a la aceptación del artículo por una revista válida, a la inclusión de la mención obligatoria y a la justificación del gasto.
1. Ediciones de la convocatoria
Las Becas SMS-Impacta se convocarán en dos ediciones anuales. En cada edición se concederán dos becas, dotadas con un máximo de 3.000 euros cada una:
• Una beca para artículos procedentes del ámbito de Atención Primaria.
• Una beca para artículos procedentes del ámbito hospitalario.
En total, se convocarán cuatro becas anuales.
Primera edición
• El plazo de presentación de solicitudes será del 1 de enero al 31 de mayo de cada año.
• El fallo de la convocatoria se realizará durante el mes de junio.
Segunda edición
• El plazo de presentación de solicitudes será del 1 de julio al 30 de noviembre de cada año.
• El fallo de la convocatoria se realizará durante el mes de diciembre.
El solicitante deberá indicar si el artículo concurre por el ámbito de Atención Primaria o por el ámbito hospitalario. La adscripción vendrá determinada por el ámbito principal en el que se haya desarrollado el trabajo o por su origen asistencial predominante.
En caso de duda, resolverá el Comité Ejecutivo del Sindicato Médico de Sevilla. El Comité Ejecutivo podrá declarar desierta cualquiera de las becas si no hubiera solicitudes admisibles o si ninguna alcanzara la puntuación
mínima exigida.
Las becas reservadas a cada ámbito no se trasladarán automáticamente al otro, salvo acuerdo expreso y motivado del Comité Ejecutivo.
2. Objeto de las becas
Las Becas SMS-Impacta se destinan exclusivamente al pago, total o parcial, de los gastos de publicación de artículos de investigación en revistas científicas de impacto. No financian proyectos de investigación ni trabajos previamente financiados por terceros. Solo podrán cubrir gastos de publicación de artículos derivados de trabajos independientes que cumplan el requisito de ausencia total de financiación externa establecido en estas bases.
Serán gastos financiables las tasas de publicación, Article Processing Charges (APC), cargos editoriales exigidos por la revista y costes de publicación en acceso abierto directamente vinculados al artículo seleccionado. No se financiarán otros gastos, como congresos, desplazamientos, alojamiento, material informático, traducciones no exigidas por la revista,
servicios externos no justificados o gastos generales del grupo investigador.
La cuantía máxima de cada beca será de 3.000 euros. Si el coste de publicación fuera inferior, se cubrirá el importe justificado; si fuera superior, la beca cubrirá como máximo 3.000 euros.
3. Destinatarios
Podrán optar a estas becas los facultativos afiliados al Sindicato Médico de Sevilla que cumplan los siguientes requisitos:
1. Estar afiliados al SMS en el momento de presentar la solicitud.
2. Tener una antigüedad mínima de afiliación de tres años, exigible solo al solicitante.
3. Estar al corriente del abono de las cuotas sindicales.
4. Mantener la afiliación hasta la resolución y abono de la ayuda.
5. Figurar en el artículo como primer autor o autor de correspondencia.
6. Presentar una única solicitud por artículo.
7. El primer autor y el autor de correspondencia deberán estar afiliados al SMS y al corriente de sus cuotas. Si coinciden en una misma persona, deberá cumplir todos los requisitos exigidos al solicitante. No será necesario que todos los autores estén afiliados al SMS, aunque su participación se valorará conforme a estas bases.
4. Artículos admitidos
Podrán presentarse artículos de investigación relacionados con la Medicina, las ciencias de la salud, la asistencia sanitaria, la epidemiología, la docencia sanitaria, la calidad asistencial, la seguridad del paciente, la innovación sanitaria o la organización profesional facultativa.
Serán admisibles, entre otros, artículos originales, estudios clínicos o epidemiológicos, estudios de resultados en salud, calidad asistencial, seguridad del paciente, innovación sanitaria u organizativa, docencia médica, revisiones sistemáticas y metaanálisis con suficiente entidad científica.
Podrán presentarse manuscritos pendientes de envío, enviados a una revista, en revisión, aceptados o pendientes de publicación final, siempre que sea posible incorporar en la versión definitiva la mención obligatoria de la Beca SMS-Impacta.
5. Concepto de revista de impacto
A efectos de esta convocatoria, se considerará revista de impacto aquella que cuente con revisión por pares y cumpla criterios reconocibles de calidad editorial, indexación científica o visibilidad académica.
La revista deberá ser adecuada al ámbito científico del artículo y no presentar indicios de prácticas editoriales dudosas, carácter depredador u opacidad editorial. La inclusión en índices o bases de datos reconocidas, así como la existencia de cuartil, factor de impacto, CiteScore, SJR u otros indicadores equivalentes, podrá utilizarse para comprobar la admisión de la revista, pero no otorgará puntuación adicional.
6. Financiación exclusiva e incompatibilidades
La Beca SMS-Impacta se reserva a artículos derivados de trabajos independientes, sin financiación ni apoyo externo vinculado al artículo, al trabajo del que deriva o a su publicación. No podrán presentarse trabajos que hayan recibido, directa o indirectamente, financiación, patrocinio, subvención, contrato, convenio, apoyo en especie, servicios gratuitos o cualquier ayuda equivalente de entidades públicas o privadas, incluidas administraciones, universidades, fundaciones, sociedades científicas, empresas, industria farmacéutica o sanitaria y otras entidades con interés comercial.
La incompatibilidad alcanza también a la elaboración del manuscrito, análisis estadístico, redacción médica, traducción, revisión lingüística, gestión editorial y gastos de publicación, edición, acceso abierto o APC. Se aplicará aunque el apoyo sea parcial, indirecto, auxiliar, no finalista, en especie, recibido por algún autor o por el grupo investigador.
No se considerará financiación excluyente el uso ordinario de medios asistenciales, docentes o investigadores del centro de trabajo, ni la retribución ordinaria de los autores, siempre que no exista ayuda específica, contrato, convenio, patrocinio, dotación presupuestaria, liberación de tiempo financiada, contratación de personal o adquisición de bienes o servicios vinculados al artículo o al trabajo del que deriva.
No se admitirán artículos ya publicados en los que no sea posible incorporar dicha mención.
7. Mención obligatoria a la financiación
Los artículos beneficiarios deberán incluir en su versión final una mención expresa a la ausencia de financiación externa del trabajo y a la financiación de los gastos de publicación por la Beca SMS-Impacta.
La mención deberá figurar preferentemente en el apartado de financiación, agradecimientos o equivalente de la revista. La fórmula recomendada será: «El trabajo del que deriva este artículo no ha recibido financiación externa ni apoyo en especie. Los costes de publicación han sido financiados exclusivamente por la Beca SMS-impacta del Sindicato Médico de Sevilla».
Si la revista exige la mención en inglés, podrá utilizarse: “The work from which this article derives received no external funding or in-kind support. The publication costs were exclusively funded by the SMS-impacta Grant of the Sindicato Médico de Sevilla.”
No podrá constar en el artículo ninguna otra entidad financiadora, patrocinadora o colaboradora económica vinculada al trabajo presentado. El incumplimiento de esta obligación supondrá la pérdida de la ayuda y, en su caso, el reintegro de las cantidades abonadas.
8. Forma de presentación del artículo para evaluación
Para la valoración del trabajo, el solicitante deberá aportar el manuscrito completo en formato PDF. No se admitirán solicitudes basadas únicamente en el resumen, abstract o descripción abreviada del artículo.
Se aportará una versión identificada y, cuando sea posible, una versión anonimizada para la evaluación científica.
Los manuscritos serán tratados como documentación confidencial. Los miembros de la comisión evaluadora deberán abstenerse de valorar trabajos respecto de los cuales tengan conflicto de interés y no podrán difundir, utilizar ni compartir la información contenida en los artículos evaluados.
9. Documentación a presentar
La solicitud deberá incluir únicamente la documentación necesaria para comprobar los requisitos de admisión y valorar el artículo:
1. Solicitud firmada por el solicitante (descargar el PDF de esta página).
2. Manuscrito completo del artículo, en formato PDF, como versión confidencial para su evaluación. Se presentará una versión con el nombre de los autores y otra anonimizada para su evaluación.
3. Acreditación de la afiliación al SMS del solicitante, del primer autor y del autor de correspondencia. También deberá acreditarse la afiliación de aquellos autores adicionales que se quieran computar a efectos de valoración.
4. Aprobación del comité de ética, cuando resulte exigible por la naturaleza del estudio.
Las solicitudes deberán remitirse por correo electrónico a: smsevilla@smsevilla.org
La carta de aceptación editorial, el presupuesto, la factura proforma, la factura definitiva o el justificante de pago solo serán exigibles posteriormente, en caso de concesión de la beca y antes del abono de la ayuda.
10. Criterios de valoración
a. Calidad científica y metodológica del artículo: hasta 50 puntos.
Se valorará la solidez científica del trabajo, la claridad de la pregunta de investigación, la adecuación de los objetivos, el diseño metodológico, el análisis realizado, el control de sesgos, la coherencia de los resultados y la validez de las conclusiones. También se tendrá en cuenta la calidad de la redacción científica, la adecuación de la bibliografía, la transparencia del trabajo y la aprobación ética cuando sea necesaria.
b. Relevancia clínica, asistencial, científica o profesional: hasta 20 puntos.
Se valorará la importancia del tema tratado y su utilidad para la práctica médica, la asistencia sanitaria, la seguridad del paciente, la salud pública, la docencia sanitaria, la organización asistencial o el desarrollo profesional facultativo.
c. Originalidad e innovación: hasta 10 puntos.
Se valorará la novedad de la pregunta de investigación, la aportación respecto a la literatura previa, el enfoque del trabajo y su capacidad para generar conocimiento útil o abrir nuevas líneas de investigación.
d. Participación de autores afiliados al SMS: hasta 20 puntos.
Se valorará la participación de autores afiliados al Sindicato Médico de Sevilla en el equipo autor del artículo en función del porcentaje de autores afiliados siguiendo la siguiente fórmula:
Puntuación = (Nº autores afiliados / Nº total de autores) × 20
Solo se computarán los autores cuya afiliación al SMS quede debidamente acreditada en el momento de presentar la solicitud.
Puntuación máxima y mínima exigida:
• Puntuación total máxima: 100 puntos.
• Puntuación mínima exigida: 70 puntos.
11. Procedimiento de selección.
El proceso de selección constará de dos fases:
• Fase 1. Comprobación de requisitos. El Comité Ejecutivo del Sindicato Médico de Sevilla, o la comisión designada al efecto, comprobará que la solicitud cumple los requisitos administrativos, documentales, de autoría, afiliación, financiación y admisión establecidos en estas bases. Solo pasarán a evaluación los artículos que cumplan dichos requisitos.
• Fase 2. Evaluación del artículo. Los artículos admitidos serán valorados conforme a los criterios establecidos. En cada edición se adjudicará una beca al artículo mejor valorado del ámbito de Atención Primaria y otra al artículo mejor valorado del ámbito hospitalario, siempre que alcancen la puntuación mínima exigida y cumplan todos los requisitos de la convocatoria. La decisión será refrendada por el Comité Ejecutivo y deberá quedar recogida en acta.
12. Criterios de desempate
En caso de empate entre dos o más solicitudes dentro del mismo ámbito, se aplicarán los siguientes criterios, por este orden:
1. Mayor puntuación en calidad científica y metodológica del artículo.
2. Mayor puntuación en relevancia clínica, asistencial, científica o profesional.
3. Mayor puntuación en originalidad e innovación.
4. Mayor porcentaje de participación de autores afiliados al SMS.
5. Mayor antigüedad, medida en meses, del solicitante.
6. Solicitante que no haya recibido en los últimos 3 años una ayuda del SMS para publicación científica.
7. Si persistiera el empate, se resolverá mediante sorteo público entre las solicitudes empatadas.
13. Concesión condicionada
La concesión de la Beca SMS-Impacta tendrá carácter condicionado. El fallo identificará los artículos seleccionados, pero la ayuda solo se abonará cuando el beneficiario acredite:
• la aceptación formal del artículo por una revista válida;
• la posibilidad de incluir la mención obligatoria;
• el mantenimiento de los requisitos de autoría, afiliación, ausencia de financiación externa y adecuación editorial;
• la justificación del gasto de publicación.
Una vez aceptado el artículo, el beneficiario deberá comunicarlo al Sindicato Médico de Sevilla y aportar la documentación necesaria para tramitar el pago o, en su caso, el reembolso.
14. Plazo para obtener la aceptación editorial
El beneficiario dispondrá de un plazo máximo de 12 meses desde la comunicación de la concesión para acreditar la aceptación del artículo por una revista válida.
De forma excepcional, el Comité Ejecutivo podrá conceder una prórroga de hasta 6 meses adicionales, previa solicitud razonada del beneficiario. Transcurrido dicho plazo sin aceptación editorial, la beca quedará sin efecto y el beneficiario perderá el derecho previamente otorgado.
La falta de publicación no supondrá penalización para el solicitante, salvo que concurra ocultación de información, incumplimiento de las bases, financiación externa no declarada, alteración sustancial del artículo, cambio no comunicado de revista o cualquier otra circunstancia contraria a la convocatoria.
15. Cambio de revista
Si el artículo fuera rechazado por la revista inicialmente prevista, el beneficiario podrá remitirlo a otra distinta.
La nueva revista deberá cumplir los requisitos establecidos en estas bases: revisión por pares, adecuación al ámbito científico del artículo y ausencia de indicios de prácticas editoriales depredadoras.
El Comité Ejecutivo podrá revisar la concesión si el cambio de revista afecta a requisitos esenciales de la convocatoria, al coste de publicación o a la posibilidad de incluir la mención obligatoria prevista en el apartado 7.
16. ¿Cuándo se hace efectiva la beca?
La ayuda se aplicará únicamente cuando el artículo haya sido aceptado para publicación.
El pago podrá realizarse:
• Directamente a la revista o entidad editorial.
• Mediante reembolso al beneficiario, si este acredita haber abonado previamente el coste de publicación.
En ambos casos deberá justificarse que el gasto corresponde al artículo seleccionado.
No se realizarán pagos anticipados.
17. Obligaciones de los beneficiarios
Los beneficiarios deberán:
• Incorporar en la versión final del artículo la mención obligatoria a la financiación exclusiva de la Beca SMS-Impacta.
• Presentar la factura o justificante definitivo del pago.
• Remitir al SMS la versión final publicada y el enlace o referencia bibliográfica del artículo (DOI).
• Comunicar cualquier modificación relevante relativa al artículo, autoría, revista, financiación, aceptación editorial o coste de publicación.
• Mantener la afiliación al SMS, al menos, hasta la resolución y abono de la ayuda.
• Autorizar al SMS a difundir el título del artículo, nombre del beneficiario, revista de publicación y resumen del trabajo, salvo que existan restricciones editoriales justificadas.
18. Lista de reserva
El Comité Ejecutivo podrá establecer una lista de reserva para cada edición y ámbito: Atención Primaria y hospitalario.
Si un artículo seleccionado perdiera el derecho a la beca antes del abono, la ayuda podrá adjudicarse al siguiente artículo mejor valorado dentro del mismo ámbito, siempre que cumpla todos los requisitos establecidos.
La existencia de lista de reserva no obligará a conceder la ayuda si los trabajos restantes no cumplen los requisitos de la convocatoria o no alcanzan la puntuación mínima exigida.
19. Exclusión, pérdida de la ayuda y reintegro
Será causa de exclusión, pérdida de la ayuda o reintegro cualquier incumplimiento de estas bases.
En particular documentación incompleta, inexacta o no verificable; incumplimiento de los requisitos de autoría, afiliación, revista o financiación exclusiva; financiación externa o apoyo no declarado; ocultación de conflictos de interés relevantes; publicación sin la mención obligatoria; cambio no comunicado de revista, autoría, financiación o coste de publicación; falta de justificación del gasto; uso de la ayuda para fines distintos de los previstos.
Si estas circunstancias se detectan después de la concesión o abono, el Comité Ejecutivo podrá acordar la pérdida del derecho a la ayuda, el reintegro de las cantidades abonadas y, en su caso, la exclusión del beneficiario en futuras convocatorias.
20. Resolución de incidencias
Cualquier circunstancia no contemplada en estas bases será resuelta por el Comité Ejecutivo del Sindicato Médico de Sevilla, cuyo criterio será inapelable.
La participación en la convocatoria implica la aceptación íntegra de estas bases.